弁護士法人新小岩法律事務所（以下、「当法人」という。）は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
１．事業者情報
法人名：弁護士法人新小岩法律事務所
住所：〒124-0024 東京都葛飾区新小岩1-46-9 セントレック三田ビル6階
代表弁護士：古関 俊祐
２．個人情報の取得方法
当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得いたします。
３．個人情報の利用目的
当法人が保有する相談者様、依頼者様及び関係取引等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。
- 当法人への法律相談及び法律業得のご依頼における本人確認、利益相反の有無の確認及び不正依頼の防止
- 法律業務及び法的サービスの提供、遂行、改善
- 当法人及び当法人所属弁護士の挨拶状、お知らせ等の送付、その他当法人が提供するサービスに関連する情報提供
- 日本弁護士連合会が定める身元確認
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- 当法人での採用業務管理
- 当法人退職者への情報提供および連絡等
- その他上記利用目的に関連する事項の遂行
４．個人データを安全に管理するための措置
当法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
５．個人データの第三者提供について
当法人は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
６．個人情報の提供および受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除く。以下、本項において同様とします。）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
７．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当法人は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
ただし、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に添えないことがございます。
なお、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
８．SSL（Secure Socket Layer）について
当法人のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
９．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当法人Webサイトを利用することができます。当法人Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
１０．免責事項
当法人Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当法人Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当法人は一切の責任を負わないものとします。
当法人は、利用者が当法人Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
１１．著作権・肖像権
当法人Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
１２．リンク
当法人Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。
１３．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当法人の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
当法人の個人情報の取扱いに関して、お問い合わせや苦情等は、以下の窓口までお問合せください。
弁護士法人新小岩法律事務所
電話番号：03-5879-6703
メールアドレス：s.koseki@shinkoiwa-law.jp
１４．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
当法人は、個人情報の取扱いに関する内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
制定：2023年1月6日